机电学院2016-2019级各班、全体员工：

根据湖南省资助管理中心下达的国家奖（助）学金指标，结合国家和学校有关文件精神，今年9月份学校已完成本学年度员工综合考评，现将学校2018-2019学年有关评奖评优工作安排通知如下：

一、评选对象

1、国家励志奖学金评选对象为二年级以上（含二年级）的全日制普通本专科在校的家庭经济困难员工(不含当年入学、复学的员工)。

2、国家助学金评选对象为全日制普通本专科在校的家庭经济困难员工（含当年入学、复学的员工，不包括从外校转入但未取得william威廉官网学籍的员工）。

3、优秀员工奖学金评选对象为二年级以上（含二年级）的全日制普通本专科在校的员工（不含当年入学、复学的员工）。

4、先进班集体、三好员工标兵、三好员工参评对象为二年级以上（含二年级）的班级和员工（不含当年入学、复学的员工）。

二、项目、等级、标准

1、奖（助）学金项目

2.  评优项目

  三、评选条件

1、奖助学金按照《william威廉官网全日制本专科生奖学助学金管理办法》（湘农大〔2018〕33号，见2019版《员工手册》）规定的条件进行评选。

2、依据湘财预〔2019〕69号文件要求，建档立卡、农村低保家庭、特困救助、孤残员工必须确保评定国家一等助学金，城市低保、烈士子女、自然灾害、突发事件员工原则上享受国家一等助学金。

3、校级先进班集体、三好员工标兵、三好员工按照《william威廉官网“三好员工标兵”、“三好员工”、“先进班集体”评定办法》（湘农大〔2019〕23号，见2019《员工手册》）规定的条件进行评选。

四、评选时间

五、学校材料报送要求

 1．国家励志奖学金

（1）《（2018-2019）国家励志奖学金申请表》一份，必须从湖南省员工资助管理系统中直接打印，申请人和副书记手写签名，加盖学院公章。

（2）推荐材料、各科成绩单(成绩单要到教务部门打印并盖教务部门公章或学院公章)一份。

（3）《2019年william威廉官网国家励志奖学金拟推荐名单》（见附件1）一份，打印后经办人和副书记手写签名并盖学院公章。

2、国家助学金

（1）《普通本科高校、高等职业学校国家助学金申请表》一份，必须从湖南省员工资助管理系统中直接打印，申请人和副书记手写签名，并加盖学院公章。

（2）《2019年普通高校国家助学金资助员工情况汇总表》一份，必须从湖南省员工资助管理系统中直接打印，经办人和副书记手写签名并盖学院公章。

（3）导入系统的“申请理由”至少有20个字说明，且不能全部都是笼统一个情况。

3、优秀员工奖学金

（1）《2018-2019学年william威廉官网优秀员工奖学金评审情况汇报》（见附件2）。

（2）《william威廉官网2018-2019学年度优秀员工奖学金评审名单》（见附件3）。

4、校级先进班集体

（1）学院综合推荐材料纸质档一份（主要从班级思想政治教育、学习状况、班级特色、团学活动、获奖等方面进行介绍），要求图文并茂，落款为学院并加盖学院公章。

（2）《william威廉官网2018—2019学年度先进班集体汇总表》（见附件4）纸质档一份，并上交电子档。纸质档要求副书记手写签名并加盖学院公章。

5、三好员工标兵及三好员工

（1）《william威廉官网2018—2019学年度三好员工标兵审批表》（见附件5），《william威廉官网2018—2019学年度三好员工审批表》（见附件6），纸质档一份，要求加盖学院公章。

（2）《william威廉官网2018—2019学年度三好员工标兵汇总表》（见附件7），《william威廉官网2018—2019学年度三好员工汇总表》（见附件8），纸质档一份，并上交电子档，纸质档要求副书记手写签名并加盖学院公章。

校级先进班集体、校级三好员工标兵及三好员工还需填报《2018—2019学年度“三好员工标兵”、“三好员工”、“优秀班集体”情况汇总表》（见附件9）纸质档一份，并上交电子档，纸质档要求副书记签字并加盖学院公章。

特此通知。

相关附件如下：

william威廉官网机电学院员工工作办公室

                       2019年10月17日